چگونه یک رزومه تحصیلی (CV) خوب بنویسیم؟

• نویسنده: کیوان کاری
• آموزشی

نوشتن اصولی و درست رزومه تحصیلی یا به اصطلاح «CV» می‌تواند به شما در اخذ پذیرش تحصیلی در دانشگاه مورد نظرتان و مسیر مهاجرت تحصیلی کمک شایانی کند. بسیاری از دانشگاه‌ها در سراسر جهان از رزومه تحصیلی به عنوان معیاری برای سنجش متقاضیان استفاده می‌کنند.

نوشتن یک رزومه خوب که به طور موثر مشخصات، تجربیات و مهارت‌های شما را منتقل کند، امری ضروری است. اما معمولاً متقاضیان برای تبدیل تجربیات و مهارت‌های خود به کلمات دچار مشکل می‌شوند. درحقیقت، آنها نمی‌دانند چگونه باید یک رزومه تحصیلی خوب بنویسند. اما نگران نباشید! ما در این بررسی به شما کمک می‌کنیم تا بتوانید یک CV اصولی و کاربردی بنویسید.

اهمیت نوشتن اصولی رزومه تحصیلی

مهم نیست که در چه مرحله‌ای تحصیل خود هستید، داشتن یک رزومه تحصیلی حرفه‌ای به شما کمک می‌کند تا بتوانید افسر پذیرش را برای اینکه گزینه خوبی برای تحصیل در دانشگاه مربوطه هستید، متقاعد کنید. پس مهم نیست که چقدر تحصیلات خوب دارید یا مهارت زبانتان چقدر عالی است، تا زمانی که ندانید چگونه رزومه مناسب بنویسید، عملاً حرفی برای گفتن ندارید!

هنگام درخواست پذیرش در یک دانشگاه بین المللی در هر کشوری مانند ایالات متحده آمریکا، کانادا، استرالیا، بریتانیا و سایر کشورهای اتحادیه اروپا، ارسال رزومه حرفه‌ای بسیار مهم است. یک رزومه تحصیلی حرفه‌ای نه تنها به اخذ پذیرش راحت و سریع از دانشگاه کمک می‌کند بلکه در یافتن شغل در آینده نیز موثر خواهد بود. این سند با رزومه کاری متفاوت است و قالب منحصر به فردی خود را دارد.

به طور کلی، چند عنصر مهم در CV وجود دارند که شامل مورد زیر هستند:

• طول: بیش از دو طرف کاغذ سفید A4 تایپ شده
• فونت: فونت را سیاه، بین سایز 10 تا 12 و یک نوع معمولی مانند Arial یا Times New Roman
• چیدمان: ساده و واضح، با استفاده از سرفصل‌ها، قالب بندی (پررنگ، ایتالیک، زیرخط) و فاصله برای ساختار دادن به اطلاعات و مشاهده راحت محتوا

به خاطر داشته باشید که هرچه چیدمان ساده‌تر باشد، احتمال اینکه عناصر مختلف محتوا هنگام باز شدن در دستگاه‌های مختلف (لپ تاپ یا موبایل) به طور عجیبی ظاهر شوند کمتر خواهد بود.

عناصر یک رزومه خوب برای درخواست پذیرش دانشگاه

رزومه تحصیلی شما باید مختصری از نمرات، مشاغل گذشته، جوایز، فعالیت‌های رهبری و مهارت‌ها و قابلیت‌های خلاقانه مانند موسیقی، هنر، نویسندگی یا مهارت‌های فردی باشد. هدف از رزومه این است که نشان دهید شما آنچه که برای موفقیت تحصیلی و اجتماعی در کالج لازم است را دارید. برای این منظور، رزومه معمولاً باید شامل موارد زیر باشد تا تصویری کامل از شما ارائه دهد:

• عنوان (تایتل): تمام اطلاعات شخصی خود از جمله نام، آدرس، شماره تلفن و آدرس ایمیل خود را درج کنید. اگر وبسایت شخصی دارید که دستاوردهای مرتبط با اهداف شغلی شما را نشان می‌دهد، بهتر است آن را در این بخش قرار دهید.
• مشخصات تحصیلی: مشخصت و تاریخ‌های مربوط به اتمام دوره متوسطه و کارشناسی خود را برای درخواست کالج ذکر کنید. رتبه بندی کلاس را ب یک درصد عمومی در رزومه وارد کنید. برای مثال، بگویی که جزء 10 درصد برتر دانش آموزان دوره متوسط بوده‌اید.
• امتیازات SAT/ACT: اگر بیش از یک بار در آزمون شرکت کرده باشید، بالاترین امتیاز را فهرست کنید.
• فعالیت‌های مشترک: باشگاه، گروه موسیقی یا تیم ورزشی وابسته به مدرسه که در آن شرکت کرده‌اید را در نظر بگیرید.
• فعالیت‌های فوق برنامه: به گروه‌های خارج از مدرسه یا فعالیت‌هایی که در آنها شرکت کرده‌اید (مثلاً نگهداری از کودکان) اشاره کنید. این موارد نشان خواهند داد که شما پیشینه متنوعی دارید و انسان تک بعدی نیستید.
• سابقه استخدام: این بخش می‌تواند شامل مشاغل پاره وقت و همچنین کارآموزی، تجربیات تحقیقاتی، برنامه‌های تابستانی و برنامه‌های تحصیل در خارج از کشور باشد.
• مهارت‌ها: شامل هر زبانی که به آنها مسلط هستید، مهارت‌های کامپیوتری، مهارت‌های نرم ‌افزاری و مهارت‌های نرمی مانند رهبری یا ارتباطات را بگنجانید تا شانس پذیرش شما افزایش یابد.
• تجربه داوطلبانه: داشتن تجربه داوطلبانه در یک رزومه برای پذیرش کالج نشان می‌دهد که شما به دنیای اطراف خود اهمیت می‌دهید و مایلید برای بهبود جامعه خود فردی فعال باشید.
• دستاوردها: دستاوردهایی که بیشتر به آنها افتخار می‌کنید، از جمله هر گونه افتخار یا جایزه را فهرست کنید.
• سرگرمی‌ها و علایق: بر سرگرمی‌هایی تمرکز کنید که به طور غیرمستقیم با برنامه تحصیلی مورد نظر شما مرتبط هستند (مثلاً عکاسی برای رشته‌های هنری گزینه خوبی است).

شما مجبور نیستید همه موارد فوق را در رزومه خود بگنجانید بلکه مواردی که شما را به جذاب‌ترین کاندیدای برنامه تبدیل می‌کند را لحاظ کنید.

نکات مهم در نوشتن رزومه تحصیلی قوی

هنگامی که برای نوشتن رزومه خود آماده شدید، نکات زیر را دنبال کنید تا در فرآیند پذیرش موفق شوید:

• مختصر و مفید: شما باید سعی می‌کنید کمیته پذیرش را با اعتبار خود تحت تأثیر قرار دهید و نه با نثر خود! پس رزومه را به داستان تبدیل نکنید و تمام مشخصات را به صورت ساده، مختصر و مفید بیان کنید.
• محدودیت یک صفحه: نوشتن رزومه به اندازه یک صفحه کافیست. اگر حتماً باید به دو صفحه بنویسید، باید محتوای کافی برای پوشش صفحه دوم داشته باشید.
• ذکر تجربیات منحصر به فرد: تجربیات خاص به شما کمک می‌کنند تا خود را از سایر نامزدها متمایز کنید.
• اغراق نکردن: مطالب ساختگی و اغراق بیش از حد موارد در رزومه شما می‌تواند تاثیر معکوس بگذارید و جنبه منفی داشته بشد.
• استفاده از صدای فعال: بگویید که «من به سه برابر کردن تعداد مشتریان برای کسب و کار مربوط به فروش موبایل کمک کردم». نگویید: «تعداد مشتریان را دو برابر شد.»
• تصحیح رزومه: ویرایش متن رزومه به شما کمک می‌کند تا اشتباهات املایی و دستوری را پیدا کنید. هر اشتباه می‌تواند به معنای رد شدن رزومه شما باشد. از یک یا چند نفر بخواهید رزومه شما را بررسی کنند.

نکته: به هر کسی که موافقت کرده است که از طرف شما یک توصیه ای بنویسد، یک کپی از رزومه خود را ارائه دهید تا بهتر آماده شوند تا درباره سابقه شما صحبت کنند.

نکات مهم در قالب بندی رزومه تحصیلی

چند دستورالعمل کلی برای قالب بندی، چیدمان و ظاهر رزومه وجود دارند که باید از آنها پیروی کنید:

• تجارب تحصیلی و کاری خود را به ترتیب نزولی مرتب کنید. شما باید با جدیدترین تجربه خود شروع کنید و با حرکت به سمت پایین صفحه، از تجربیات قبلی خود بگویید.
• از بولت‌ها استفاده کنید تا رزومه شما تمیز به نظر برسد و به راحتی قابل مشاهده باشد. هر بولت را با یک فعل شروع کنید و افعال را تکرار نکنید.
• از یک سبک استفاده کنید. به عنوان مثال، اگر از اختصارات، کاما در لیست موارد یا حروف بزرگ برای سرفصل‌ها بهره می‌برید، در سراسر رزومه از همان قالب استفاده کنید. همین امر در مورد تاریخ‌ها و استفاده از فونت درشت و مورب نیز صدق می‌کند.

نحوه نوشتن رزومه برای مقاطع تحصیلی

نحوه نوشتن درست رزومه بستگی به نوع رشته، مقطع تحصیلی و نوع دانشگاه دارد. به عنوان مثال، اگر برای دکترا و در جت تحصیل در کانادا درخواست می‌دهید، باید کارهای تحقیقاتی خود را درج کنید. روزمه باید بیشتر بر دستاوردهای آموزشی شما تاکید داشته باشد. در ادامه برخی از اطلاعات مهم وجود دارند که باید هنگام نوشتن CV برای مقاطع تحصیلی آنها را رعایت کنید:

• رزومه لیسانس باید تمرکز بیشتری روی دستاوردهای آموزشی، مهارت‌ها و تجربه شما داشته باشد. دانشگاه انتظار زیادی از رزومه یک دانشجوی مقطع کارشناسی ندارد، اما این شانس شماست که با نوشتن در مورد دستاوردهای خود به عنوان یک دانشجو، آنها را تحت تاثیر قرار دهید.
• رزومه تحصیلات تکمیلی باید بیشتر بر روی تجربه کاری، جزئیات تحصیلات متمرکز باشد. همچنین باید شامل یک بخش بیانیه شخصی برای توصیف پتانسیل شما برای یک رشته خاص در کارشناسی ارشد باشد. فراموش نکنید که مهارت‌های اضافی مانند کامپیوتر، زبان، ارتباطات و تحقیق و غیره را به رزومه اضافه کنید.
• رزومه تحصیلی معمولاً برای دانشجویان دکترا مناسب است. این رزومه باید حاوی ایده‌هایی در مورد ارائه‌ها، انتشارات، (مقاله یا کتاب) و کارهای تحقیقاتی و مرتبط دیگر باشد. فراموش نکنید که تجربه کاری و مهارت‌های خود را همانطور که در بخش CV تحصیلات تکمیلی ذکر شده است، در رزومه دکترا نیز درج کنید.

کلام آخر

رزومه شما برای درخواست دانشگاه باید یک عکس فوری از شما در این مرحله از زندگی تان باشد، در حالت ایده آل بیش از یک صفحه طولانی نباشد. آن را به یاد ماندنی کنید، اما اسکن و درک آن را نیز آسان نمایید تا بهترین کار خود را جلو ببرید. در نهایت، خودتان باشید و اغراق نکرده و اطلاعات را جعل نکنید. اما تمام تجربیات و دستاوردهای لازم برای اعضای کمیته پذیرش را در نظر بگیرید تا تصور دقیقی از شما ایجاد کنند تا بتوانند بدون تردید شما را بپذیرند.